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2023
揭秘生物樣本庫管理體系中轉(zhuǎn)站
—— WORK SUMMARY REPORT ——
優(yōu)秀的生物樣本庫管理體系的建立能夠?yàn)榭蒲辛鞒烫峁┱w科研方案，高效利用有限的儲存空間集中式管理樣本資源，能夠?qū)蒲小⑨t(yī)療和生命科學(xué)發(fā)展起到巨大的推動作用。
樣本信息管理系統(tǒng)通過對樣本實(shí)體、樣本信息和樣本信息標(biāo)記的有效統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對樣本進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地管理和查詢，，避免傳統(tǒng)手動管理方式中可能出現(xiàn)的信息錯(cuò)誤、遺漏等問題。
樣本采集前期——構(gòu)建樣本信息設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
WORK SUMMARY REPORT
1.基礎(chǔ)信息<<<<
高效地管理樣本信息離不開一套統(tǒng)一且完善的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行后續(xù)的研究工作。
樣本采集前確定需要收集的與研究問題和研究目標(biāo)相關(guān)的樣本信息，在耐思樣本管理系統(tǒng)中構(gòu)建樣本信息的字段與類型，形成樣本信息模板（如樣本編號、細(xì)胞類型、樣本來源等）。同時(shí)也需要將各樣本信息的獲取權(quán)限考慮在內(nèi)，注意保護(hù)樣本的隱私。
構(gòu)建樣本信息模板時(shí)應(yīng)明確每個(gè)字段的含義、可選項(xiàng)目以及取值項(xiàng)目，避免因?yàn)椴煌说睦斫夂筒僮鞑灰恢露鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)差異。此外，這套規(guī)范也應(yīng)該包括一些標(biāo)準(zhǔn)的格式和命名約定，以確保數(shù)據(jù)的可讀性和可維護(hù)性。
在樣本采集前期可預(yù)錄入樣本的基礎(chǔ)信息，快速確定實(shí)驗(yàn)或調(diào)查的范圍，實(shí)現(xiàn)樣本快速入庫，有助于提高研究成果的質(zhì)量、提高工作效率和便于高效行數(shù)據(jù)整理、分析及備份。
注意！“預(yù)錄入”即預(yù)先錄入樣本其他信息，最后在樣本存入時(shí)才添加“位置信息”，該功能在樣本數(shù)量巨大時(shí)非常有用！
2.位置信息<<<<
在樣本存儲過程中樣本的位置信息是重中之重，頻繁地出入庫過程對樣本位置信息的正確性是一大挑戰(zhàn)。
耐思樣本信息管理系統(tǒng)通過建模代替存儲設(shè)備實(shí)物，將單個(gè)樣本所在凍存管、凍存管所在凍存盒、凍存盒所在凍存架、凍存架所在存儲設(shè)備一一對應(yīng)，系統(tǒng)化管理樣本位置信息！
一個(gè)典型通用的建模過程：
1.首先了解冰箱的規(guī)格信息，包括型號、層數(shù)、適用凍存架規(guī)格等。
2.在NEST樣本信息管理系統(tǒng)中創(chuàng)建新的存儲設(shè)備，類型為“立式冰箱”，填寫冰箱的規(guī)格信息。
3.添加凍存架，選擇合適的凍存架規(guī)格，并按照規(guī)格要求將凍存架放置在冰箱中。
4.確定凍存架的個(gè)數(shù)和適用的凍存盒規(guī)格。
5.在凍存架中添加凍存盒，選擇適用的凍存盒規(guī)格，并按照規(guī)格要求放置凍存盒。
樣本采集中期——為樣本關(guān)聯(lián)儲存位置信息
在NEST樣本信息管理系統(tǒng)中可方便快捷地查詢和使用冰箱內(nèi)的樣本信息。對于任何搬離、移動凍存架、凍存盒的操作均可以系統(tǒng)化記錄，一目了然，方便快捷。
以樣本入庫操作為例演示相關(guān)操作。
樣本直接入庫：
1.選擇樣本想要儲存的位置，系統(tǒng)將自動生成位置編號。
例如選擇系統(tǒng)中“第一個(gè)冰箱-第一行第一列的凍存架-第一行第二列的凍存盒-放入E1位置”，生成的位置編號為“F1-11-12-E1”
2.使用掃碼槍或整盒多盒掃碼儀掃描掃描有碼凍存管的預(yù)制碼后，完善其他的樣本信息，即可完成樣本直接入庫。
預(yù)錄入樣本入庫
可以從“預(yù)錄入樣本信息”中選擇某項(xiàng)樣本信息存入，實(shí)質(zhì)上是為該預(yù)錄入的樣本信息增加了“位置編號”，并將其變更為“在庫樣本”。在有掃碼槍時(shí)，該功能可以實(shí)現(xiàn)快速連貫的入庫操作：
1.選擇想存入的第一個(gè)位置；
2.選擇想存入該位置的預(yù)錄入樣本并掃碼。
3.自動進(jìn)入下一個(gè)位置，繼續(xù)選擇下一個(gè)樣本或通過掃碼自動存入
樣本采集后期——及時(shí)記錄和更新樣本信息
在樣本采集后期，應(yīng)及時(shí)記錄和更新樣本信息，采用多人審核、雙重輸入等方法，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。這些工作包括填充缺失數(shù)據(jù)、糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、更新樣本信息等。
使用NEST樣本信息管理系統(tǒng)可輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，方便快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和管理，減少錯(cuò)誤和重復(fù)操作。
NEST樣本信息管理系統(tǒng)專門為樣本信息管理設(shè)計(jì)，其中的應(yīng)用模塊與使用方式都極大程度地適應(yīng)樣本管理的各種需求。
1
樣本信息查詢
NEST樣本信息管理系統(tǒng)根據(jù)樣本的存入信息可以分類型查看預(yù)錄入樣本信息、臨時(shí)信息、在庫樣本信息、出庫樣本信息等。
還可以通過樣本的編碼（可以直接掃碼）、樣本信息（任意已存入的信息字段）、可視化選擇樣本位置的方式來進(jìn)行單個(gè)或批量的樣本信息查詢。
其中，自定義信息樣本查詢的功能貼心內(nèi)嵌于所有你可能會需要選擇樣本的界面。
2
批量編輯流程（在庫樣本信息）
l 選擇需要更改的在庫樣本信息所在的信息表；
l 選擇含有修改信息的Excel文件與數(shù)據(jù)表；
l 選擇數(shù)據(jù)匹配關(guān)系，例如用信息表中的編號與數(shù)據(jù)表中的編號來進(jìn)行樣本的一一對應(yīng)；
l 選擇需要更改的字段對應(yīng)關(guān)系，數(shù)據(jù)表中的字段會覆蓋在庫樣本的對應(yīng)字段；
l 執(zhí)行導(dǎo)入，完成在庫樣本信息的增加、刪除或修訂。
注意！為了防止混淆，對于預(yù)錄入的樣本信息的批量編輯，目前僅支持重新導(dǎo)入，不支持覆蓋與對應(yīng)字段修改。
單個(gè)、少量樣本信息的變更只需要手動輸入或選擇并保存即可。
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